应收账款为负数，指应收账款余额在贷方，或借方为负数。如果贷方出现余额（或借方为负数）则有可能出现错账，需要调账。
一般情况下，应收账款余额应当出现在借方，代表有未收的货款，或无余额，代表没有需要收回的应收账款。由于实务中，退货、返利、供应商合并科目也会导致，“应收账款”在贷方的情况，所以，应收账款在贷方，并不一定代表记账错误。非记账错误情况下应收账款借方负数（或贷方余额）并不需要调账。
情形一：下游企业的预付账款
下游企业（分销商或客户）既会产生“应收账款（赊销）”，又会产生“预付账款或合同负债（定金）”，很多会计为了便于汇算同一下游企业的往来账款，会把“应收账款”科目与“预收账款”科目合并。这种核算模式下，下游企业的预付账款会在应收账款的贷方。出现营收为负数的情况。
调账：这种情况下无需调账，应收账款的贷方余额，会随着向客户发货自然结平。但填制会计报表时，应收账款的贷方余额，不能按应收填写，而是按预收账款填报，计入负债类。
情形二：被确认坏账的应收账款被收回
当“应收账款”被确认坏账时，该笔应收账款即转入“信用减值损失”。如果在以后年度，该笔应收账款又被收回，则会出现应收账款贷方余额。这时应收账款的贷方余额，需要调账，调至归零。
具体分录如下：
1、以前年度确认坏账的应收账款被收回
①、确认坏账时
借：信用减值损失
贷：应收账款
②、坏账被收回时
借：银行存款
贷：应收账款
③、应收贷方余额调账
借：应收账款
贷：以前年度损益调整
④、调整所得税
借：以前年度损益调整
贷：应交税费—应交企业所得税
⑤、结转所有者权益
借：以前年度损益调整
贷：利润分配—未分配利润
2、当年确认坏账被收回的应收账款
①、确认坏账
借：信用减值损失
贷：应收账款
②、收回
借：银行存款
贷：应收账款
③、调账
借：应收账款
贷：信用减值损失
案例：甲公司为一般纳税人，2022年2月份确认乙公司一笔赊销款10万，不能被收回。该笔应收款，在2020年、2021年、2022年三年时间全额计提坏账准备，并于2022年全额确认坏账，并于当年计入损益并税前扣除。2023年，乙公司运营大大改善，并于23年10月份归还甲公司的10万元欠款。
则该笔欠款分录如下：
①、收回欠款
借：银行存款 10万元
贷：应收账款 10万元
②、调账结转对以前年度的影响
借：应收账款 10万元
贷：以前年度损益调整 10万元
③、计所得税及权益
借：以前年度损益调整 10万元
贷：利润分配—未分配利润 7.5万元
应交税费—应交所得税 2.5万元
情形三：错账或重复记账
应收账款收回分录被重复记账会导致应收余额在贷方。错账少记应收款，多记收回应收款都会产生应收账款在贷方的情况。
调账：根据错账的情形，采用反向分录或红字冲销可完成调账。
情形四：客户多支付
在实务工作中，应收账款很少会出现是一个“整数”，而对方会计在支付时，去零或多支付零点几元，达到整数支付的事情时有发生。如果会计在收到对方加钱“凑整”的支付款时，全额计入了应收账款，这时该笔应收账款就会出现少量的贷方余额，这时贷方余额需要进行调账。
案例：甲公司赊销乙公司一笔货款1999.6元，乙公司会计为支付方便，支付了2000元。收到款项后，甲公司会计全额冲抵应收账款，导致乙公司应收账款贷方余额0.4元。
甲公司会计调整分录如下：
借：应收账款 0.4元
贷：营业外收入 0.4元
